Condiciones de alquiler del Salón

Qué cubren

Estas condiciones aplican al uso de El Salón de O Positivo, en los altos de La Bodega de O Positivo (Carr. 111 km 14.3, Bo. Hato Arriba, San Sebastián), por las horas confirmadas. Son un permiso de uso temporal del salón, no un contrato de arrendamiento. Quien pide la reservación (el organizador) las acepta por sí y por sus invitados y proveedores.

Solicitud y confirmación

• Las solicitudes se hacen en Resérvanos con al menos 14 días de anticipación.
• Enviar la solicitud no reserva la fecha. La reservación existe cuando O Positivo la confirma por escrito con la fecha, el horario y la cotización, y recibe el depósito: la fecha no se separa hasta que pagas el depósito.
• La reservación es de quien la pidió: no se cede a otra persona u organización sin permiso escrito de O Positivo.

Precio y pago

• El precio del alquiler se confirma llamando a La Bodega al 787-629-3413. Si pides café o postres de O Positivo, se suman en la cotización que te enviamos al responder tu solicitud.
• La fecha se separa y se confirma cuando recibimos el 50 % (el depósito). El depósito se paga con ATH Móvil, por transferencia o en efectivo en La Bodega o en O Positivo Café. Los datos para pagar te los damos por mensaje al coordinar tu reserva. El resto se paga el día de la actividad.
• El IVU se añade cuando aplique.

Cancelación y cambios de fecha

• Las cancelaciones y los cambios se piden por escrito a opositivocafe@gmail.com o por el medio en que confirmamos tu reservación.
• Con 7 días o más antes de la actividad, te devolvemos el depósito.
• Con menos de 7 días no hay reembolso, pero puedes mover tu actividad a otra fecha una vez, según la disponibilidad y la misma regla de 14 días de anticipación.
• Si no te presentas sin avisar, no hay reembolso de lo pagado.

Mal tiempo y causas fuera de control

Si un huracán, una alerta del tiempo, un apagón, una falta de agua, una orden de las autoridades u otra causa fuera del control de O Positivo impide la actividad, te ofrecemos otra fecha o te devolvemos lo pagado.

Capacidad y horario

• Caben hasta 42 personas (40 con silla). El organizador se asegura de no pasar de ese número en ningún momento.
• Las reservaciones son de 7:00 a. m. a 9:00 p. m., de 15 en 15 minutos.
• El salón se usa en el horario confirmado, que incluye montar y recoger. O Positivo abre y cierra el salón; no se entregan llaves.
• La Bodega cierra a las 7:00 p. m. Si tu actividad termina más tarde, dínoslo en tu solicitud: se coordina para que una persona del equipo se quede a atenderla.
• El tiempo adicional solo se da si no afecta otra actividad y se cobra según la cotización.

Qué incluye

Mesas, sillas, aire acondicionado, Wi-Fi, TV, sistema de sonido y estacionamiento. El estacionamiento es el de al lado de La Bodega, no el de enfrente. El equipo y el Wi-Fi se ofrecen como están; te recomendamos probar tu presentación antes de empezar.

Acceso al salón

El salón está en un segundo piso y solo se llega por escalera; no tiene elevador. Si alguno de tus invitados usa silla de ruedas o no puede subir escaleras, avísanos antes de reservar para ver juntos si el salón le sirve a tu actividad.

Uso del salón

• El salón es para charlas, talleres, reuniones, clases y actividades de la comunidad, como la que describiste en tu solicitud.
• No se permiten actividades ilegales, que discriminen o inciten al odio, ni juegos de azar o rifas sin los permisos de ley.
• La Bodega funciona en el piso de abajo: mantén un volumen moderado.
• Decoración solo la aprobada por O Positivo: sin clavos ni cinta en las paredes, confeti, brillo, velas ni humo.
• No presentes tu actividad como organizada o auspiciada por O Positivo sin su permiso escrito.
• Las actividades con menores necesitan adultos responsables que los supervisen todo el tiempo.

Café, comida y bebidas

• Puedes pedir café o café y postres de O Positivo en tu solicitud; te confirmamos el pedido con la cotización.
• Traer comida o bebidas de afuera necesita el permiso de O Positivo. Las bebidas alcohólicas necesitan autorización expresa y los permisos de ley.
• Avísanos de las alergias conocidas de tus invitados. O Positivo no puede garantizar productos libres de trazas.

Limpieza y daños

• Entrega el salón ordenado y sin basura voluminosa. Si hace falta una limpieza adicional, se puede cobrar.
• El organizador responde por los daños que causen él, sus invitados o sus proveedores, más allá del desgaste normal.
• O Positivo no responde por objetos perdidos u olvidados.

Fotos y grabaciones

O Positivo puede tomar fotos generales del salón durante las actividades y usarlas según su política de privacidad; si no quieres salir, avísanos. Si tú vas a grabar o fotografiar tu actividad, avísale a tus invitados.

Cuándo O Positivo puede detener una actividad

Si el uso real es distinto al solicitado, hay riesgo para las personas o el lugar, o no se cumplen estas condiciones, O Positivo puede detener la actividad. Si la causa es del organizador, no hay reembolso.

Responsabilidad y ley aplicable

En la medida que lo permitan las leyes de Puerto Rico, la responsabilidad de O Positivo se limita a lo pagado por la reservación; esto no aplica a la negligencia grave, el dolo, las lesiones o la muerte. El organizador responde ante reclamaciones de terceros que vengan de su actividad, sus invitados o sus proveedores. Estas condiciones se rigen por las leyes de Puerto Rico y cualquier reclamación se atiende en los foros de Puerto Rico. Nada en estas políticas limita los derechos que te reconocen las leyes de Puerto Rico como consumidor, incluidos los que protege el Departamento de Asuntos del Consumidor (DACO).

A cada reservación le aplica la versión de estas condiciones vigente cuando se confirma. Si alguna parte no fuera válida, el resto sigue vigente.